ūüďćVOC√ä √Č CONTADOR? O que √© eSocial, como ele atua e como entregar as informa√ß√Ķes?


O mercado est√° se modernizando cada vez mais, e a tecnologia vem para tornar a rotina dos profissionais cada vez mais pr√°tica e segura.

Com o mundo contábil não é diferente: a tecnologia está se tornando uma realidade para os escritórios, e precisamos falar sobre isso.

O eSocial chegou na vida dos contadores no in√≠cio de 2018, e ainda existem d√ļvidas e questionamentos sobre como esse processo ir√° influenciar na carreira desses profissionais: com tantas facilidades e praticidades, como a classe de contadores ir√° trabalhar?

No artigo de hoje vamos falar sobre o eSocial para contadores, explicando o que é a plataforma, como ela funciona, quais são suas vantagens, desvantagens e, principalmente, como se atualizar e se transformar no contador do futuro a partir de agora.

O que é eSocial e como ele atua?


O eSocial surgiu como uma iniciativa do Sistema P√ļblico de Escritura√ß√£o Digital, envolvendo a Receita Federal, Caixa Econ√īmica Federal, Minist√©rio do Trabalho e INSS, para consolidar as obriga√ß√Ķes acess√≥rias da √°rea trabalhista em um s√≥ lugar.


O sistema come√ßou a funcionar no in√≠cio de 2018, e as primeiras empresas que participaram dessa atualiza√ß√£o foram aquelas que faturam aproximadamente 78 milh√Ķes por ano.

Os sistemas agora s√£o integrados, e todos os dados ser√£o disponibilizados em uma √ļnica plataforma, objetivando a agilidade e a seguran√ßa das informa√ß√Ķes.

O que mudou com o eSocial?


Toda mudança traz desconfortos. Os contadores brasileiros já estão sentindo na pele as mudanças proporcionadas pela implementação do eSocial.

Por isso, é preciso que você entenda quais são as principais mudanças do projeto, descobrindo como adequar sua atuação a essa nova realidade:

  • folha de pagamento digital;

  • livro de registro de empregados feito por vias eletr√īnicas;

  • arquivos entregues √† fiscaliza√ß√£o por vias eletr√īnicas;

  • informa√ß√Ķes sobre o imposto de renda retido ficar√£o dispon√≠veis diretamente no sistema;

  • quadro de hor√°rios;

  • guias de recolhimento do FGTS geradas na pr√≥pria plataforma;

  • comunica√ß√£o sobre acidentes de trabalho dentro da pr√≥pria plataforma;

  • fim da obrigatoriedade da declara√ß√£o anual da RAIS;

  • comunicado de dispensa acontecer√° dentro do eSocial;

  • declara√ß√£o do DCTF dentro da plataforma; etc.

eSocial para contadores: como entregar as informa√ß√Ķes?


Para enviar os dados do eSocial, é preciso utilizar um webservice. Trata-se de uma ferramenta que irá integrar o seu sistema de geração de folhas de pagamento com o banco de dados do Fisco.

Essa integra√ß√£o tornar√° muito mais r√°pida a presta√ß√£o de contas de folhas de pagamento, admiss√Ķes, demiss√Ķes, f√©rias e outros detalhes da √°rea previdenci√°ria.

As informa√ß√Ķes enviadas ser√£o centralizadas na DCTF Web, a plataforma de Declara√ß√£o de Cr√©ditos Tribut√°rios Federais.

As dificuldades e o posicionamento dos contadores

Algumas das mudanças provenientes pelo eSocial, no entanto, não agradaram os contadores.

Apesar do estranhamento que o projeto está gerando entre os contadores, alguns benefícios são inegáveis para o setor contábil.

E é de se entender. Afinal, o volume de trabalho será diferente, e o correspondente financeiro muitas vezes não existe.

No entanto, precisamos analisar essa nova realidade por uma outra ótica: vamos identificar agora quais são os benefícios que os contabilistas podem ter com a implementação do eSocial.

Mais segurança e praticidade no dia a dia

Uma das principais vantagens do uso do eSocial √© a seguran√ßa garantida no dia a dia, uma vez que os contadores enviar√£o os documentos diretamente para o projeto, e empresas como Instituto Nacional da Seguridade Social (INSS), Minist√©rio do Trabalho e Emprego (MTE), Receita Federal do Brasil (RFB) e Caixa Econ√īmica Federal poder√£o analisar os dados enviados atrav√©s do sistema.

A seguran√ßa atrav√©s do envio de informa√ß√Ķes em formato online √© uma realidade. √Č poss√≠vel, com o uso dessas plataformas, garantir n√£o s√≥ a prote√ß√£o desses dados como tamb√©m atestar sua confiabilidade e veracidade.

O eSocial permite que uma s√©rie de dados sejam enviados atrav√©s das plataformas, com confiabilidade garantida pelas certifica√ß√Ķes digitais.

S√£o alguns deles:

  • declara√ß√£o do imposto de renda de pessoa jur√≠dica;

  • escritura√ß√£o cont√°bil;

  • escritura√ß√£o fiscal;

  • apura√ß√£o de tributos; etc.

Treinamentos para a equipe

Os contadores que possuem conhecimentos específicos a respeito do eSocial poderão oferecer serviços de treinamento e reciclagem para as equipes de seus clientes.

Muitas vezes, nos deparamos com profissionais internos que n√£o est√£o habituados com a plataforma, o que poder√° trazer alguns imprevistos ao longo do caminho.

Nesse contexto, √© papel do contador auxiliar esses profissionais para garantir que as informa√ß√Ķes sejam enviadas corretamente, quando necess√°rio.

Agilidade no dia a dia

Os contadores acostumados a utilizar sistemas de transmiss√£o de dados antigos sabem que v√°rios eram os erros e complica√ß√Ķes gerados por aquelas plataformas.

As plataformas antigas costumavam ser limitadas, com pouquíssimo suporte, além de exigirem uma série de aplicativos e softwares auxiliares para funcionarem corretamente.

Hoje, com o eSocial, trabalhamos com um sistema diferenciado que torna o processo de troca de informa√ß√Ķes muito mais √°gil e simples: ele foi criado pensando na qualidade das informa√ß√Ķes apresentadas, na praticidade para os setores cont√°beis e na seguran√ßa entre as transa√ß√Ķes.

Redução do uso de papel

Além disso, também devemos considerar a redução dos papéis que são emitidos e gastos dentro dos escritórios: com a plataforma digital, reduzimos a papelada e conseguimos transformar os escritórios contábeis muito mais ecologicamente corretos.

Quais s√£o as desvantagens do eSocial para contadores?


Tudo tem dois lados, e com o eSocial n√£o seria diferente.

Ao mesmo tempo que o projeto traz benefícios e facilidades para a classe contábil, ele também dificulta o trabalho desses profissionais em alguns quesitos.

Se analisarmos as tarefas do contador dentro do projeto eSocial, as entregas da contabilidade praticamente se resumem √†s obriga√ß√Ķes acess√≥rias ‚Äď e sabemos que essa n√£o √© a totalidade do servi√ßo cont√°bil.

Infelizmente, com o passar do tempo, o contador assumiu uma fun√ß√£o de ‚Äúcalculador‚ÄĚ de impostos, emissor de guias e entregador de declara√ß√Ķes, o que reduz consideravelmente o tempo dispon√≠veis e a valoriza√ß√£o do trabalho completo de contabilidade: uma ferramenta fundamental para a sa√ļde das empresas.

O eSocial é uma obrigação das empresas, mas na prática quem absorve tudo o que tange essa nova demanda é a classe contadora.

Dessa forma, os contadores não conseguem repassar o restante do trabalho para seus clientes, o que resulta em prejuízos para as duas classes: de um lado, os empresários precisam lidar com altos custos. Do outro, os contadores, que estão atolados com entregas do eSocial e não conseguem entregar o que gostariam.

Essas desvantagens geraram uma grande comoção dentro da classe contadora.

O governo tem trabalhado para levar os processos burocr√°ticos para as plataformas digitais.

A estratégia parece uma excelente alternativa, mas para que isso realmente seja factível, é preciso que os escritórios contábeis adequem suas rotinas e atendam às novas demandas.

No primeiro momento, a apresenta√ß√£o do eSocial causou muito inc√īmodo para empres√°rios e contadores. No entanto, essa nova rotina promete trazer impactos positivos √† longo prazo para os escrit√≥rios de contabilidade.

Conheça alguns dos impactos dessa implementação:

Estrutura tecnológica para prestação de serviço

Sem d√ļvidas, a mudan√ßa da estrutura na presta√ß√£o de servi√ßos ser√° de grande impacto.

O que antes era um escrit√≥rio recheado de documentos, hoje precisa ser um local moderno, com bons equipamentos e tecnologia. √Č preciso garantir o uso de uma excelente infraestrutura de rede, servidores, seguran√ßa de dados e internet de qualidade.

Quando pensamos no montante, os n√ļmeros s√£o incr√≠veis: ser√£o mais de 80 mil escrit√≥rios cont√°beis transmitindo um grande n√ļmero de informa√ß√Ķes atrav√©s das plataformas virtuais.

√Č um grande passo para a moderniza√ß√£o do pa√≠s e, sem d√ļvidas, uma revolu√ß√£o no mercado.

Mudan√ßa na troca de informa√ß√Ķes

Uma mudan√ßa muito expressiva ser√° na troca de informa√ß√Ķes no dia a dia.

Esse é o detalhe mais delicado do eSocial: a rotina dos escritórios de advocacia irá mudar bruscamente.

A maior parte dos empregadores (mais de 10 milh√Ķes) possuem suas folhas de pagamento processadas mensalmente por contadores, de acordo com dados fornecidos pela Receita Federal.

Para que as empresas estejam dentro das conformidades, será fundamental que os profissionais contábeis e seus clientes estejam devidamente alinhados a respeito dos novos processos, evitando assim possíveis penalidades.

Esse é um dos maiores desafios para o setor contábil.

Para que essa troca de informa√ß√£o flua da melhor maneira poss√≠vel, ser√° necess√°rio utilizar sistemas cada vez mais eficazes, garantindo assim a fluidez dessas informa√ß√Ķes e a organiza√ß√£o dos arquivos.

Mudança nos prazos

Os prazos são diferentes com o eSocial: a transmissão de relatórios dentro do sistema acontecerá de forma muito mais ágil.

Quest√Ķes como rescis√Ķes e contrata√ß√Ķes precisam ser informadas diariamente, para que n√£o existam penalidades de acordo com os novos prazos.

Al√©m disso, a folha de pagamento precisa ser informada at√© o dia 7 do m√™s subsequente. As altera√ß√Ķes de sal√°rio tamb√©m exigem agilidade: dever√£o ser informadas no dia seguinte ao acontecimento.

Essa mudan√ßa nos prazos altera, de forma dr√°stica, a rotina dos escrit√≥rios cont√°beis, uma vez que ser√° necess√°rio sempre ter as informa√ß√Ķes em m√£os para fazer as atualiza√ß√Ķes dentro do prazo.

Para que isso seja poss√≠vel, √© fundamental ter um di√°logo direto, pr√≥ximo e eficiente com seus clientes, evitando atrasos na entrega de informa√ß√Ķes e mantendo as empresas sempre em dia com suas obriga√ß√Ķes fiscais.

Como os contadores podem se adaptar ao eSocial?


A chegada do esocial foi turbulenta para o mundo cont√°bil. Sem d√ļvidas, muitos contadores tiveram receio do futuro dentro da profiss√£o.

No entanto, nada est√° perdido: mesmo que a tecnologia esteja transformando a forma de lidar com as quest√Ķes fiscais das empresas, existe um novo papel que precisa ser assumido pelo setor cont√°bil, o consultor!

√Č preciso que os escrit√≥rios de contabilidade estejam preparados para auxiliar seus clientes e orient√°-los a respeito das novas formas de declara√ß√£o e entrega de informa√ß√Ķes ao Fisco.

Por isso, quanto mais pr√≥ximo do cliente o contador for, mais f√°cil ser√° mostrar o valor e a import√Ęncia de uma consultoria e suporte profissional para os assuntos fiscais.

Como, então, transformar a sua forma de atuação para se adequar às novas necessidades do mercado?

Consultoria para empresas

A consultoria contábil se tornou uma nova necessidade no mercado, e é um serviço que pode ser oferecido às empresas.

Essa proposta consiste em atualizar os clientes sobre o que precisa ser mudado com a implementação do eSocial, e como esse sistema irá afetar o dia a dia contábil daquele negócio.

O papel do contador contábil nessa nova realidade é de, justamente, apresentar o que precisa ser ajustado e como se manter sempre correto diante a lei.

Ele irá ajudar a transformar a cultura organizacional da empresa, principalmente em relação ao Fisco e à gestão, diferenciando-se da concorrência e conquistando seu lugar nesse novo mercado.

Em muitos casos, pode ser necess√°rio oferecer, al√©m da consultoria, um treinamento para a equipe respons√°vel pelo repasse das informa√ß√Ķes.

Atente-se aos detalhes e garanta que essas pessoas estarão preparadas para lidar com a gestão de dados da melhor forma possível, garantindo a segurança e o cumprimento dos prazos fiscais.

Organização de novos processos

Uma outra oportunidade para os contadores é auxiliá-los na mudança de processos.

Com a implanta√ß√£o do eSocial dentro das empresas, alguns detalhes precisar√£o ser considerados, para garantir que todas as obriga√ß√Ķes fiscais sigam da melhor forma poss√≠vel. Isso certamente impactar√° nos processos internos da empresa.

Nessa realidade, o contador pode auxiliar seus clientes na organização dos novos processos. O primeiro passo é conscientizar esses empresários a necessidade de se adequarem às novas normas.

Feito isso, é hora de trilhar o caminho da empresa para que ela se mantenha sempre atualizada, utilizando as ferramentas adequadas.

Lembre-se sempre da import√Ęncia de indicar um bom sistema de gest√£o, adequado tamb√©m ao eSocial, para garantir que as atividades do dia a dia aconte√ßam da melhor forma poss√≠vel.

Especialização profissional

Como já foi dito, o eSocial trouxe muitas mudanças para as empresas, e os contadores precisam estar preparados para auxiliar os clientes e conseguir oferecer o suporte necessário para essas empresas.

Por isso, é interessante que os profissionais se especializem e invistam em cursos diversos para se capacitarem e estarem aptos para atuar no mercado de forma diferenciada.

A contabilidade consultiva permite que você, enquanto contador, tenha uma papel muito mais efetivo e atuante dentro das empresas.

Para que isso seja possível, é preciso se especializar em gestão empresarial, aprender a realizar uma boa análise de dados e aumentar o seu conhecimento de mercado. Dessa forma, você será capaz de atuar efetivamente dentro das empresas, entregando resultados mais efetivos.

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